教学校长工作职责
一、在校长领导下,负责组织领导学校教育教学工作,协同校长制定教育教学工作的决策、规划与计划。
二、认真贯彻党和国家的教育方针和有关教育教学方面的政策、法规,执行上级教育行政部门的指示和有关教育教学方面的决议,以正确的教育思想和现代教育理念领导与指导教育教学工作,全面完成教育教学任务。
三、有效地领导和组织教育教学工作。组织制定与实施德、智、体、美、劳各育学年、学期工作计划,提出明确的要求和措施,并经常进行督导、检查,及时提出调控措施;协同校长研究选聘校内各组织和部门的负责人以及教师人事安排;领导与主持有关教育教学工作会议;组织与领导教育教学改革实验研究工作以及教学研究活动;组织与领导教师教育教学质量的检查与评估。
四、坚持以教学为中心安排好各项工作,组织制定学校教学常规,教学年历,教学月(周)历等,规范与完善教学过程的每一个环节,抓好教学常规管理,建立科学的、正常的教学秩序。
五、领导教导处、科研室等教育教学部门的行政工作。
六、经常深入教育教学第一线,有目的、有计划地了解、检查教师教学和学生学习的情况,及时反馈,及时纠正偏差,及时帮助教师解决教学中的困难与问题,抓好教育教学质量的管理。
七、组织与领导教师教育工作,把提高教师队伍的政治思想、文化业务素质作为教学常规管理的战略目标,切实抓好。
八、做好学校教育技术装备工作的领导与管理工作,充分发挥教育教学设备、设施、仪器、资料等在教育教学中的功能与作用。
九、建立健全教育教学管理的各项规章制度,并认真实施与检查,使教育教学管理科学化、规范化。
十、完成党政领导交办的其他工作。
教务处工作职责
一、在主管校长领导下,负责学校教学的组织、管理工作。
二、全面贯彻党的教育方针,从“三个面向”和学校实际出发,深入推进学校教育教学改革,全面实施素质教育,具体做好以下几项工作。
1、制订学校学年教学工作计划,明确学校学期教学工作重点、目标和具体要求,经校长办公会议审定后具体组织落实。
2、审议各教研组、备课组和任课教师的教学工作计划与总结,以及教学辅助人员的工作计划与总结。负责教研组和备课组的教学管理工作,会同教科室指导教研组、备课组进行教材教法、学法指导等研究,开展教学研究。
3、负责严格按要求编排各个学期课程安排和作息时间表,组织安排全校各种教学活动、科技活动、竞赛培训和特长培训等工作。
4、负责组织教材、教参及其他教学用书、图书资料的订购发放工作和管理工作。
5、保障教务、实验、图书阅览、电化教学、微机、语言、文印等教学服务工作。负责编制各类教学设备添置、维护方案和预算计划,经校长办公会议审定后组织实施。
6、负责教师的常规目标管理(计划、总结、教案、上课、作业、辅导、培优辅后等)及相应的管理方案的制订。负责制订相应的评价方案,对教师进行过程评价(问卷、调研等)和质量评价。
7、严格按有关学籍管理条例对全校学生进行学籍管理。
8、负责任课教师和教学辅助人员的工资、奖励、补助的具体核算与审定。
9、组织各类考务活动。
10、配合教科室组织教育科研课题的实施、教学经验的总结推广和教师业务进修培训及新教师的培养等工作。
三、教务处人员应加强学习,不断提高自身的思想政治素质和业务素质,努力熟悉教学管理业务,教务处负责人要求做到以下几点:
1、热爱本职工作,勤于学习,勇于探索,敢于创新,不断提高理论水平和管理水平,更新教育思想,作教育教学改革的带头人。
2、锐意开拓,勤于学习,勇于探索,敢于创新,不断提高理论水平和管理水平,更新教育思想,作教育教学改革的带头人。
3、深入教学第一线,掌握第一手材料,教务处主任、副主任每期听课评课不少于30节。
教研处工作职责
一、在校长领导下管理学校和常规教研和教育科研工作。
二、全面贯彻党的教育方针,深入推进学校教育教学改革,具体做好以下几项工作。
1、制订和实施年度学校教研教改工作计划,制定教师教研教改方面的目标管理方案,制定有关学校教研、教育科研的工作制度,撰写学校教研教改工作总结,并报市教研室备案。
2、负责教研组教研工作管理,指导教研组、备课组进行教材教法的研究,开展教研活动。
3、积极配合市教研室开展教研教改活动,努力完成市教研室布置的各项任务,组织教师参与全市性的区域性课题实验。
4、从本校实际出发,确定校级研究与实验课题,负责课题管理,组织教改实验,做好课题的申报论证、立项、评价及资料管理等工作;鼓励并排导教师自选实验课题,做好对教师自选课题的审定和管理工作。
5、及时总结和推介教研教改经验,组织教师撰写教研教改论文和经验总结,负责向上级有关部门推荐优秀论文和经验总结,鼓励教师向有关刊物投搞。
6、会同教务处组织课堂教学研究与评价活动。
7、负责教师培训工作。组织教师的继续学习,搞好各级骨干教师培训、教师的普通话培训和运用现代教育手段的培训。组织多种形式的理论辅导活动,帮助广大教师了解现代教育思想,学习、掌握、运用现代教育科学理论,提高教师队伍的整体素质。
8、做好教育科研信息的收集、整理等工作,及时为教师提供教研教改信息。
9、负责筹办学校每年的教研工作总结表彰会,负责编印学校年度优秀教研论文集。
10、与教务处共同负责组织好教研组工作定期汇报和督查会议。
三、教科室成员应加强学习,不断提高自身的政治思想素质和业务素质,教科室负责人要求做到以下几点:
1、热爱本职工作,有强烈的事业心和责任感,能出色地完成工作。
2、锐意开拓,勤于学习,勇于探索,敢于创新,不断提高理论水平,更新教育思想,作教研教改的带头人。
3、深入教学第一线,掌握第一手材料,教科室主任每期听课应不少于30节。
四、教研处接受市教研室的业务指导。
体育教师岗位职责
认真贯彻党的教育方针,教书育人,加强师德修养,全面关心爱护学生的身心健康,培养学生刻苦锻炼身体的意志和良好的体育道德,并通过体育教学和体育活动,培养学生集体主义观念,努力提高学生的身体素质。
一、体育课
1、热爱学生,尊重学生,既管教又管导,发现问题及时教育,必要时与班主任取得联系,严禁体罚和变相体罚学生,严防伤害事故发生。
2、认真备课,严格执行教学计划,对每学期体育课任务做出统筹规划。
3、牢固地树立安全第一的观念,增强安全意识,经常检查体育场地、体育器械的安全状况,大型体育活动要做专项安全检查,确保师生人身安全。
4、课前做好场地、器械准备和安全检查。
5、严格按照体育教学常规,组织体育课堂教学,合理安排、组织有序。并适度结合男、女生的不同特点,组织学生开展体育锻炼,掌握好全课运动量和运动密度。下课前,坚持整队,做到善始善终。
6、下课后,及时将器材归还器材保管室,妥善安放整齐。对遗失和非正常损坏的器材要落实赔偿。
7、做好学生体育成绩的测试与登记工作,及时交体育组资料库登记存档。
8、中高级教师要认真履行与之相应的职责,并承担新教师的代教培养任务。
9、合我校办学特点和学生实际开展体育教科研工作,深入探索体育教学改革,逐步形成我校体育教学特色。
二、课外体育活动。
1、认真组织早操、课间操晨跑及文体活动。
2、有计划安排好各年级各班级体育课外竞赛活动。并报体育组长备案
3、配合学校、工会做好教职工体育比赛和健身活动。
4、有带队任务的教练员要认真组织好业余训练。并做好省市体育比赛的队员选拔与训练工作,力争取得好的成绩。
5、加强体育卫生常识宣传教育,将体育课与健康教育有效的整合起来。配合学生处、校医做好学生体育健康档案的存档工作。
三、做好体育资料的归类、存档工作。
1、学校体育教学工作计划、体育教学的进度和教案。
2、归类体育竞赛活动(特别是运动会成绩及记录)成绩统计表、秩序册、省市竞赛的有关规程。
3、学生考勤,成绩考核记录表。
4、学校体育师生各类获奖情况统计表大型体育活动专项总结。
5、业余体训队计划和总结和运动员档案
6、体育器械场地、课外活动日志及体育课安全状况(含突发事故)记录单。
7、教学工作总结、论文和经验总结。
年级主任岗位职责
一、根据学校教学工作计划,结合本组的特点,制定工作计划,检查落实,并在期末写出工作总结。
二、组织管理本年级的教学工作、政治学习、业务学习,组织班主任会议及贯彻传达学校布置的工作任务。
三、协助教务室安排好教师教学任务,临时代课调整,努力做到不因教师请假而使学生缺课。了解本年级教与学的情况,并及时向学校有关部门报告本年级工作。
四、召开本年级班主任和备课组会议,指导、布置和检查年级组的工作,组织年级组交流工作经验。
五、协助学校对年级组内的老师工作进行检查、考核和评定。
六、组织和召开年级家长会、教育教学开放日(周)活动。
七、搜集学校各项工作在师生中的反馈信息,及时反映师生的意见和要求。
八、抓好班级建设,组织开展年级活动,统一组织本年级学生大型活动。
九、全面落实年级教学责任目标,探索年级管理规律,力争形成年级特色。
十、负责督促组内教师做好校产保管和清洁卫生工作。
十一、按规定收取损坏公物赔偿费。
十二、负责对本年级组教师师德廉教教育,并建立师德档案。
十三、完成学校领导交办的其他工作。
年级主任操作要求
一、完成目标
1、完成学校下达本年级的各项工作任务,实现学年目标。
2、本年级教学管理扎实,学风好、班风正,年级各项工作成绩突出。
3、各科教学能完成学年目标,教育教学经验在本县(区)及以上教育经验会上交流。
4、本年级学生能严格遵守学校各项规章制度,各项活动能积极参加且成绩显著,无安全责任事故发生。
5、年级育人环境良好。
6、档案资料齐全。
二、工作方法
1、制定本年级工作责任目标,领导本年级各班班主任贯彻执行学校工作计划和各项管理制度。
2、定期召开本年级班主任会议,布置工作,交流班级工作经验。
3、狠抓年级教师的工作纪律和学生的纪律管理,及时处理本年级学生中的偶发事件,重大事件应立即向学校报告。做好组内考勤、代课登记和其它组内事务性工作。在教务室的指导下,处理本年级教师半天内的请假工作。
4、严格本年级教学常规的管理工作,安排组织年级各班考试协调会。
5、总结并推广本年级的教育教学经验。
6、抓好本年级教师的思想政治工作和专业工作。每月检查年级教师的日常教学各环节,发现问题及时处理。
7、抓好学生思想品德工作。开展专题研讨活动,引导教师在课堂教学中、在班级工作中落实德育工作,强调良好习惯的养成。组织开展形式多样的活动培养学生特长,每学期的年级学生全员性活动至少有一次。开设心理辅导课程或心理咨询室,关注学生心理健康教育。
8、协助教务室组织本年级学生的考评、考查、测试工作,认真做好质量分析。做好本年级教师教学工作的考评、考核工作。
9、在年级内建立老带新制度,协助老教师总结教学经验,及时发现、帮助有困难的教师提高业务水平。
10、关心全年级教师的生活,及时向领导反映本年级教师的思想、工作、生活等情况,尽可能帮助解决一些实际困难,充分调动教师工作积极性,争创优秀年级组,并对学校工作提出建议。
11、教育本组师生,爱护学校财产,安排好教师办公室清洁值日,带领师生做好本年级办公室和清洁区的清洁卫生工作。
12、按规定收取损坏公物赔偿费。
13、建立教师师德档案。
图书馆阅览室工作要求
一、管理员要树立读者第一的服务观念,热情为读者开展咨询、阅览服务,并经常了解读者需求和建议,不断提高服务质量。
二、上班时间不要擅自离岗,不要在室内会客,如有特殊情况须向馆长请假。工作时不要做与工作无关的事情。有突击任务时,服从工作安排。
三、新到的期刊、报纸应认真清点验收,及时编号,当日上架流通。如有缺期少卷,应及时向收发室追要。
四、除阅读课外,师生一律凭本人借阅证阅览。
五、组织学生高质量地上好阅览课。上课期间管理员不得自己埋头做其它事或随意离开。保持安静的阅读氛围,并给上阅读课的班级公平记分,按时报送政教处,作为文明班级的评分标准之一。与班主任保持联系,经常互相沟通。每学期组织学生搞一次读书活动。
六、当月期刊一律不得外借。过刊外借期限不得超过7天,册数不得超过2册。超期时管理员要及时催还,如有丢失,加倍赔偿,并开出赔偿收据。赔偿款按月上交会计室。
七、及时修补破损的图书和期刊。
八、年终整理、装订过刊和报纸,将整理好的过刊及时送交采编室,报纸合订本送交过刊室。
图书馆借书处工作细则
一、管理员要树立读者第一的服务观念,热情为读者开展咨询、外借、阅览服务,并经常了解读者需求和建议,不断提高服务质量。
二、上班时间不要擅自离岗,不要在室内会客,如有特殊情况须向馆长请假。工作时不要做与工作无关的事情。有突击任务时,服从工作安排。
三、新书入库要及时清点验收,无误后在《交接登记表》上签名,及时上架流通,并出新书目录,向师生宣传、推荐。书架上架标齐全,清楚明了。
四、对师生实行全天、全开架借阅,不得随意关门停借。每天及时整架,保持书架整洁。
五、外借图书归还后,及时上架流通。定时通风换气、除尘。严禁让书进行强光照射。经常检查灭火器材,保持随时有效。下班确认门窗关闭,电源切断后再离开。经常检查图书及书标是否破损,如有破损应及时修补。
六、定期清点藏书,对陈旧过时、破烂不堪、内容不健全、套册不全、无人问津的图书,要进行剔除,对剔除与丢失的图书要及时注销登记。
七、借书前验明借书证。学生借书证如有丢失,负责收齐遗失借书证同学的照片和工本费,做好记录,并及时补办。
八、含有光盘的图书在借出、归还时,要当面点清,方可出借、归还时,如有破损或遗失应追究使用人的责任。
九、提高图书周转率,力争每生每学期借书不少于12册,教师每次借书不超过15册(每学期生均借书一级馆12册、二级馆10册、三级馆8册,教师借书可根据学校情况而定)。学生逾期未还的通过各班图书委员提前催还,教师由工作人员电话通知催还。尽量避免超期罚款的事情发生。
十、积极配合学校各阶段的中心工作,主动为各学科的各种竞赛活动和课题研究提供相关的图书资料。做到跟踪服务。
十一、负责新学年,班级图书委员的培训工作,每学期至少开展一次读书活动。协助师生查找图书,解答师生关于书刊方面的咨询,开展预约服务,做到“为人找书,为书找人”。
十二、做好图书丢失的赔偿工作。开出读者所丢图书赔偿收据,定期上交会计室。已赔偿的书应进行注销登记。
十三、定期做好借阅的各项统计工作,计算生均借阅册数,借阅图书排行榜、年度馆藏流通率等统计表。
图书管理员岗位职责
图书管理员必须树立为教育教学服务的思想,努力做好本职工作。
一、按照图书编目要求,及时做好新书登记编目和分类上橱工作。
二、制定每学期图书工作计划,严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》。
三、根据形势的发展,不断做好图书的清理和更新工作,同时做好旧书的修补工作。
四、认真做好每天中午的图书出借工作和学生的阅览工作,除星期六外,要做好每天下午分班进室阅览的接待工作。
五、做好新书介绍和读书心得交流工作,图书橱窗布置的内容,每月更换一次。
六、指导学生开展读书活动,期末组织一次读书心得交流活动,每学期举行一次读书知识讲座。关心学生阅读情况,做到一学期每个学生阅读课外书不少于10本。
七、保持室内整齐清洁,清洁工作每日一次,大扫除每月一次,做到窗明几净。
八、热情服务,坚守岗位,钻研业务,提高效率。
九、认真做好读者阅读率的统计工作,认真填写各种使用记录登记表册。
十、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守岗位。
十一、做好清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。
十二、努力学习和熟练掌握图书管理业务,做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。
十三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写新书通报和馆藏各种书目,积极向师生推荐图书。
十四、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。
十五、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。
十六、每周组织一至二次学生读书活动,为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。
阅览室管理员岗位职责
一、在教学校长领导下,协助完成阅览室的各项日常工作。
二、按规定时间开放阅览室,统计相应数据。
三、负责申报征订报刊杂志,完成新报刊的编目、分类、上架。
四、负责对两年以上的过期报刊杂志进行清理、装订、登记入库。
五、负责办理师生报刊杂志结算手续,对遗失损坏者提出赔款处理意见。
六、负责阅览室财产的登记、保管、保全及日常安全防范工作。
七、做好内勤及接待工作。
八、完成领导交办的其它任务。
保卫科工作职责
一、负责学校财产和师生的安全保卫工作,防止不法青年入校滋事。值班期间,按时到岗,认真履行职责,特别是在值“午、晚、夜”班期间,不得擅离职守,不搞娱乐活动,为确保学校安全做好巡逻工作。
二、为保证学校大门附近学生安全,放学前后值班人员应根据情况到大门附近值勤,护送学生安全放学后方可回校。
三、对外来车辆进行管理,一般情况下,外来车辆不得入校,有权对校门口附近长期停放的一切车辆进行清理,确保校门前安全与畅通。
四、对校内自行车进行安全管理,平时自己或带领值周学生检查校院内自行车上锁情况,对未上锁车辆实行暂扣处理,并对车主批评教育,确保校内自行车安全。
五、对校内消防器材的安全使用情况定期进行检查和汇报,并负责培训器材使用人员的使用方法,防止火灾事故发生。
六、组织起草保卫科上报学校和其它上级部门的有关材料,并对保卫科内部有关材料进行管理保管。
七、接受和完成保卫科领导交办的其它各项工作任务。
警务室工作职责
一、民警每天要到校巡查治安工作1—2次。
二、在值班民警的指导下搞好学校的治安防范与管理工作。
三、值班民警每半年开展一次青少年法制讲座。
四、每逢学校重大集体活动,值班民警和学校警务室工作人员均应到场协助工作。
五、组织开展学校治安巡逻队工作。
六、及时处理各类治安事件及突发事件,并及时向有关领导和有关部门报告。
七、配合政教处开展对有严重不良行为学生的帮助、教育工作。
八、指导、检查学校门卫管理工作。
存车处工作职责
自行车管理人员应切实负起责任,保障同学们的车辆安全。
一、值班时间:早上6:00——晚上7:00。
二、值班方式:每天中午12:30交接班,如有特殊情况,可自行调整。
三、值班期间,要坚守岗位,不能随意脱岗。发现脱岗一次,将予以点名批评。
四、值班时要检查学生车辆的摆放、挂牌及落锁情况,并核对登记在册的车辆数字,并根据情况,及时调整各班存车区域。
五、负责车棚卫生的清扫与保持。
六、随时处理学生车辆管理中的突发事件。
政教处职责
政教处是学校管理学生的职能机构,在主管校长领导下,负责学生的思想政治教育和日常生活秩序组织管理工作,其主要职能如下:
一、负责全校学生德育工作:
1、在分管德育工作的校长领导下,组织全校学生德育工作,努力树立良好的校风和学风。
2、协助主管校长制定全校学生德育工作计划。
3、研究德育工作的要求、内容、方法,努力探索新时期德育工作规律,努力做好学生德育工作。
4、不断改进和完善德育管理制度,加强德育管理。
5、组织开展全校性的学生思想教育活动,加强对学生的思想品德教育和文明行为常规训练。
6、与团委配合指导学生会开展工作。
7、加强与教务处、团委的联系,做好共同教育学生的协调工作。
8、注意收集和交流德育工作信息。
9、与团委配合主持每周一的升旗仪式,对学生进行爱国主义教育。
二、安排年级主任、班主任工作:
1、协助主管校长选定、安排年级主任、班主任。
2、指导年级组、班级制定工作计划并实施工作计划,检查、考评年级组、班级工作。
3、协助主管校长和班主任召开家长会、定期举办家长学校、办好家庭教育讲座,努力把学校、家庭、社会教育结合起来。
4、定期召开年级主任、班主任工作会议,组织学习、总结、交流班主任工作经验。努力提高班主任工作水平。
5、协助年级主任、班主任处理年级、班级中的重大问题和偶发事件。
6、做好青年班主任的培养工作。
7、指导班主任探索学生思想品德考评的科学化方法。
三、学生管理工作:
1、负责全校学生的日常生活、学习秩序管理,建立各项管理规章制度,督促和检查各年级落实情况,抓好学生班级的纪律与卫生评比工作,执行学生德智体综合测评考核的办法。对学生出现的不良现象能及时调查,并进行批评教育,性质严重的根据实际情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。
2、负责学生的奖惩事宜,发放胸卡、自行车牌等。
3、密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教育学生,帮助学生进步。
4、制订评比三好学生、优秀学生干部、单项典范和先进班级、文明班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。
5、负责组织开展校园大型学生思想政治教育活动、学生管理教育活动和学生文化体育活动。与校团委一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的竞赛、检查、评比活动。
6、配合教务处积极稳妥的搞好学校的招生工作。
政教处主任岗位职责
政教处主任是校长领导德育、文体、卫生等教育工作的参谋和助手。其主要工作职责是:
一、在分管校长领导下负责学校德育工作,按照德育为首的原则,全面贯彻党的教育方针。制定并组织实施学校德育工作计划,指导并审定班主任工作计划,定期检查其执行情况。
二、坚持用四项基本原则,用“五爱”、“四有”要求,、《中学生日常行为规范》等教育学生,不断加强和改进学校德育工作。
三、负责学生的政治审查、操行评定、纪律考核工作,做好优秀学生、优秀学生干部、先进班级的评选工作以及表彰、处分学生工作。负责接待和处理学生家长的来信来访工作。
四、负责组织新生的入学教育、学生军训工作。
五、与年级主任配合,确定班主任名单,并领导班主任抓好班级工作,定期主持召开班主任工作会议,组织主题班会观摩。
六、负责考评班主任工作。加强以班主任为核心的学生思想教育工作队伍建设,注意选用、培养、考查班主任工作。每学期组织好班主任工作经验交流回,提高班主任管理艺术。
七、贯彻体育锻炼标准,抓好全校的群体工作,组织课外活动的体育锻炼,开好校运动会。
八、负责选配、考核、培养学生干部工作。
九、负责学生两操管理、军训管理、安排学生清洁卫生劳动和公益服务活动。
十、负责学校的社会治安综合治理工作。
十一、负责检查、考核班主任及处内职工岗位职责的执行情况。
十二、做好升降国旗工作。
十三、安排全校性的教育活动。
十四、完成领导交办的其它工作任务。
政教处副主任岗位职责
政教处副主任是校长和政教处主任领导教育工作的助手。其主要工作职责是:
一、在分管校长和政教处主任领导下负责学校德育工作,按照德育为首的原则,全面贯彻党的教育方针。协助政教处主任制定并组织实施学校德育工作计划,指导并审定班主任工作计划,定期检查其执行情况。坚持用四项基本原则,用“五爱”、“四有”要求,、《中学生日常行为规范》等教育学生,不断加强和改进学校德育工作。
二、认真学习管理理论,努力探索新时期班级管理的方法和规律,牢固树立以人为本的管理理念,全面质量管理的理念,民主科学的管理理念,学习化管理的理念,全心全意为教育教学服务的理念。分析学生思想状况,掌握学生的思想动态,及时研究教育措施。抓好学生会、班委会的建设,指导并帮助他们开展工作,注意培养、使用学生干部,总结推广学生干部的工作经验。
三、协助政教处主任完成学生的政治审查、操行评定、纪律考核工作,做好优秀学生、优秀学生干部、先进班级的评选工作以及表彰、处分学生工作。协助政教处主任接待和处理学生家长的来信来访工作。
四、协助政教处主任组织新生的入学教育、学生军训工作。
五、协助政教处主任召开班主任工作会议。定期交流班主任工作经验,内容、重点落实,有实效,组织评选优秀班主任,协助政教处主任考评班主任工作,加强以班主任为核心的学生思想教育工作队伍建设,注意选用、培养、考查班主任工作。
六、组织开展爱国主义、理想道德、法制安全、行为规范等方面的教育,统筹安排好校班会(一般情况下逢单周为校会,逢双周为班会)、主题班会。
七、协助政教处主任选配、考核、培养学生干部工作。
八、协助政教处主任学生活动管理、两操管理、军训管理、安排学生清洁卫生劳动和公益服务活动。
九、协助政教处主任学校的社会治安综合治理工作。
十、协助政教处主任检查、考核班主任及处内职工岗位职责的执行情况。
十一、支持并协同团委,政教处主任做好升降国旗工作。
十二、安排全校性的教育活动和全校运动会。根据上级指示、通知,及时组织学生参加有关政治思想教育的宣传、竞赛等各项活动,包括收集信息以及广泛对外联络,决定选择参赛项目、学生和辅导人员、时间。
十三、完成领导交办的其它工作任务。
政教员工作职责
一、在政教处主任领导下负责学校德育工作,协助政教处主任制定并组织实施学校德育工作计划,按照《中学生日常行为规范》的内容教育学生,不断加强和改进学校德育工作。
二、做好班级值周,抓好教室、办公室、清洁区的卫生,自行车的管理和学校设施的保护工作。
三、协助政教处主任完成优秀学生、优秀学生干部、先进班级的评先表优工作。
四、协助政教主任召开班主任会、家长会、学校集会,认真做好主管校长及学校领导布置的各项临时性工作。
五、协助政教处主任组织新生的入学教育、学生军训工作。
六、协助政教处主任组织好大型活动的场地划分、纪律督察及安全组织等活动。
七、协助政教处主任建立校内德育基地,充分利用橱窗、板报、报栏,对学生进行德育教育,寓德育于各项活动之中。
八、协助政教处主任接待和处理学生家长的来信来访工作。
九、协助政教处主任组织开展爱国主义、理想道德、法制安全、行为规范等方面的教育,协助政教处主任选配、考核、培养学生干部工作。
十、协助政教处主任做好学生活动管理、两操管理、安排学生清洁卫生劳动和公益服务活动。
十一、协助政教处主任学校的社会治安综合治理工作。
十二、管理学生的纪律秩序,做好学生违纪情况调查和材料收集整理。
十三、做好学生仪容、仪表检查工作。
十四、做好校纪、法纪宣传工作,加强安全教育,禁毒教育。
十五、时准确做好学生获奖情况记录工作,记录后及时把学生获奖证书转送有关部门。
德育工作人员工作职责
一、全面贯彻党的教育方针和德育工作方针,坚持四项基本原则,坚持党的基本路线。
二、宏扬培育民族精神,增强师生的民族情感和爱国情操。
三、积极配合学校组织的各项有利于身心健康发展的文化、娱乐等德育活动,培养高尚的审美情操和自尊、自信、自强、自爱的道德情感。
四、开展“三观”教育,使其树立正确的世界观、人生观、价值观。
五、教育学生遵守社会公德,增强正义感及明辨是非的能力。
六、积极掌握学生的思想动态,对于学校中出现的不良思想倾向及时纠正和解决。
班主任安全教育责任
班级是学校安全教育和管理的基层单位,班主任是对学生进行安全教育和管理的直接实施者,也是在校外集体活动中负责学生安全的主要责任人。其主要责任是:
一、在日常学习生活中,按照学校教学计划有意识地对学生进行有关学校集体活动的安全常识教育,进行交通、消防、防震防灾、自救自护等能力的培训和演练;加强对学生的公德教育、遵纪守法教育、文明礼貌教育,培养学生良好的文明习惯,不吸烟、不争抢、不追逐打闹等。
二、在学校集体活动的组织实施过程中,要跟班负责。出发前,对学生进行专门的安全教育和强调,检查学生的安全准备工作;在活动进行当中及时对学生违规行为进行劝阻和纠正;发生意外时,组织学生进行安全自救,对受伤学生进行紧急救护。按照领导安排及时疏散学生到安全地带,稳定学生情绪.事后应利用恰当时机对学生进行健康的心理引导,消除学生的恐惧心理和不良情绪等。
三、如果事前没有对学生进行安全教育,对学生违规行为或当学生受到外来人员实施的侵害行为时制止不力,应当预见而没有预见到其他安全隐患,从而导致安全事故的,属失职行为。发生事故后,班主作应积极组织学生自求互救,如果只顾自己性命,擅离班级岗位,发生学生伤亡的,属渎职行为,应追究法律和行政责任。
班主任法制教育责任
一、认真贯彻执行上级关于社会治安综合治理和法制教育的各项方针政策,积极参加学校组织的社会治安综合治理和法制教育的各项活动,认真完成学校交办的工作任务。
二、切实加强组织,将综治及法制教育工作纳入班级管理重要工作日程,认真研究部署,实行班主任目标责任制的一票否决制。
三、完善各项制度,采取有效措施,把综合治理和法制教育的各项措施落到实处。
四、开展经常性的思想政治工作,及时排查和消除不安全因素,全年不发生罢课、请愿、非法游行、集体上访事件。
五、加强德育工作,搞好爱国主义、集体主义、社会主义的思想教育,帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观、采取有效措施,帮助贫困生完成学业。
六、积极开展各种形式的普法宣传教育,学生普法合格率达到100%以上;加强班级秩序和学生日常行为规范管理,不断增强学生的遵纪守法意识,全年不出现刑事案件和违法问题。
七、做好综合治理和法制教育的信息上报工作,及时反映班级管理工作的进展情况和突出问题,全年不少于2条。结合班级实际,开展调查研究,每年撰写一篇调研报告。
班主任爱生制度
一、从政治上关心学生,学生是祖国的未来,帮助他们树立远大理想,激发他们勤学、守纪、团结、向上。
二、从学习上提高学生,要耐心帮助差生跟班赶队,少数迟到学生一律从后门入座,课后再教育,不得让他们站在教室外,凡当面教育学生,站立一般不得超过去15分钟,要启发自觉学习,设法提高学生成绩。
三、从生活上关心学生,注意学生身心健康,个人卫生,保证课间休息和每天一小时文体活动。要做到按时下课和放学,不无故拖延学生课间休息及在校时间。
四、从经济上扶持学生,对少数学生家庭确实困难而学习态度又好,可以减免一部分或全免学费(征收部分)。
五、做好差生的思想转化工作。爱差生,一片诚心;了解差生,热情细心;教育差生,诚意耐心;为差生服务,赤诚热心,严禁体罚和变相体罚他们。同时注意经常与家长联系,启发诱导他们自觉遵守学校的各项制度。
校务公开工作小组职责
一、认真学习教育法规政策,把握校务公开工作的重要性。
二、全面贯彻教育方针、政策、认真实施学校校务公开工作的意见。
三、努力把握校务公开工作的各种形式,提高工作的透明度,提高公开的实效性。
四、及时公开校务的内容和结果,保证上级社会群众及时了解校务工作,推动学校工作顺利开展。
五、虚心听取各方面反映,及时纠正校务公开工作中的不足。
六、坚决按照校务公开办事纪律,办事依据和办事程序开展校务工作,杜绝虚假、形式主义现象。
七、认真做好校务公开资料的审核、公布、收集、整理工作,建立好校务公开工作的台帐。
八、研讨校务公开工作开展的效果、意义,保证校务公开工作的有序进行。
学科教研组长岗位职责
一、组织本组老师认真执行、具体落实教务室有关教研工作的计划,把好教学关,保证教学质量不断提高。
二、制定好本教研组教学计划。
三、带头研究课程改革,研究教学三维目标的落实,探讨科学学习方式,提出因材施教的多种措施,并认真实践,不断总结。
四、带头开发教学资源、积极开展教学方式的变革,深入了解学生实际、教师实际,使组内教师教学在宏观上有所统一,在教法上各有创新。
五、在个人备课的基础上组织好集体备课,认真实践集体研究的授课计划。
六、主动与同年级各科老师联系,做好各科间知识上的“搭桥”工作,对学生加强思想品德教育,课外辅导及控制学生负担方面统筹兼顾,密切配合,相互支持。
七、积极组织和开展教育科研工作。
八、期末做好教研组工作总结,指导教师写好教学总结和学术论文。
九、协助教务室做好教师教学环节落实情况的检查、绩效考核等工作。
十、完成教务室交办的其它工作。
教研组长操作要求
一、开学初,根据课程标准,结合学校教学工作实际,明确本学科学习目标,制定本学科的备课计划。
二、配合年级组长,抓好组内教师的思想政治工作。检查组内教师的日常教学情况。
三、认真抓好每周一次的备课组工作,组织教师认真备课,钻研课程标准,明确本学科的教学任务和各年级的教学进度、要求。在个人备课基础上,组织好集体备课,要帮助新教师尽快掌握备课、书写教案的基本要求。集体备课既要有中心发言人,又要集思广益,作好集体备课记录。
四、协助教务室和年级主任制定学期考评方案,组织本学科学生的考评、考查、测试工作。客观、科学地评价教育教学的质量,写好学科质量分析,为上级了解教学情况提供第一手材料。
五、在年级主任协助下,指导教师组织学生开展兴趣活动。以学生为本,做到有计划,有成效。
六、组织教师开展教学研究活动,确定教学研究课题,推动教学改革,搜集积累教学资料,积极参加指导课外学科小组活动。带头上研究课。每学期至少要听本组每位教师一节课,检查批改作业情况,了解教学质量与效果,并听取学生与年级主任的意见,及时与任课教师沟通,协调教与学关系。
七、辅导青年教师进行“备、教、辅、改、考、研”,特别是新教师的常规工作要定期给与具体、细致、耐心帮助和指导。
八、指导教师制定教科研和进修计划,并检查落实。充分发挥个人的引领作用,通过各种途径带领全组共同提高业务和实际教学能力。
九、指导组内青年教师反思教学,调整教学。开展论文、案例等交流活动,提高教师专业写作与表达能力。
十、掌握本地区同类学校教育情况,注意对学生的能力和智力培养。
十一、做好本年级本学科考试命题组织工作,对大型考试命题终审负责。
学科备课组长岗位职责
备课组长是学校为落实教学工作而设立的岗位。备课组长要负责落实教研组长的工作要求。
一、备课组长负责组织本备课组的各项日常工作。
二、按时上交各项计划、总结,及时做好各项活动的方案、过程记录,并上交有关材料到教研组长。
三、负责组织好本备课组的集体备课,切实保证每位成员都能畅所欲言,各尽其才。保证备课资料齐全。
四、负责与教研组长取得联系,每次备课会议负责在教学楼门厅出示公告。
负责组织本备课组的新老教师结对,构建老带新的制度。
体育器材保管员岗位职责
一、认真学习政治、教育理论,树立全心全意为教育教学服务的思想,不断提高思想政治素质。
二、保管员要严格遵守上下班制度,上班期间不得随便离开保管室。
三、保管员对器材借还必须要做好登记、验收,如发现有保管不善或无故损坏、遗失器材者,应要求有关人员照价赔偿,情节严重者要报告总务部门处理。
四、保管室内要每天整理,保持其环境的清洁,保管员要熟悉各种器材的保管方法,学会简单修理器材的技术,对所有器材要注意进行经常性的保养和维修。
五、建立、健全体育器材台账制度,及时申请购置教学用品,及时报损、处理废旧器材。
六、保管室内严禁烟火,保管员要及时关锁好门窗,认真做好保管室的防范工作。
七、每学期开学前和放假前,都要对保管室内所有器材进行清理,以保证教学和训练的需要。
微机室管理员岗位职责
为保证学校微机室计算机应用工作的顺利进行,为学校的教学及其它工作提供技术、信息资料,全面优质地服务于学校的教育教学工作,特制定微机室负责人岗位职责如下:
一、非上课学生和本学科教师未经批准严禁进入微机室。外来人员进入机房须经本室负责人批准。
二、上机人员要遵守机房的各项管理制度,爱护机器,保证室内清洁。进入机房要更换拖鞋(或带鞋套),严禁乱扔废纸和脏物;
三、禁止在机房内会客、闲谈、打闹;禁止在机房内吸烟、吃食物、喝水;禁止利用机房设备干私活。
四、机房每周至少要彻底清洁卫生两次,随时收拾好机房内的废纸、脏物。
五、发扬勤俭节约的优良作风,努力节省各项耗材。下班前检查开关,关闭所有电源,锁好门窗。
六、微机室负责人应坚守工作岗位,树立为教学服务的思想,在上好微机课的同时,积极为教学服务。
七、微机室责任人负责微机室的日常管理、建设及安全防范工作,要定期维护、保养设备,使之处于良好的工作状态。
八、积极主动地指导其他教师的网络教学,保证学校网络正常运转。
心理咨询室工作制度
一、心理咨询室主要负责学生心理健康的咨询工作。
二、心理咨询的主要对象是帮助解决某些有心理障碍的学生。
三、心理咨询室通过对学生进行心理咨询,使其具备健康的心理从而努力学习,积极进取,创造和谐校园。
四、心理咨询室定期咨询,学生也可根据需要随时进行心理咨询。
五、希望学生将自己的心理委屈或其它自己解决不了的心理想法及时与我们交流、沟通,我们会尽最大的努力帮助同学解决更多的难题并安心学习,与同学友好相处。
在心理咨询与来访学生面对面交谈,发现排除学生心理障碍。必要时借助一定的心理量表测试。咨询后做好记录和追踪
实验员岗位工作职责
一、实验员应树立为教学服务的思想,努力学习教材及教学仪器的有关资料,钻研业务,熟悉种类仪器的规格、性能、用途及管理知识,掌握仪器维修的基本技能,会排除仪器的一般故障。
二、采购或领取上级配发的仪器设备,对新到的仪器进行验收,立卡登帐,及时向任课教师通知,并负责处理有关仪器差错事故。
三、实验课前按“实验通知单”准备好实验时须用的仪器和材料,通常情况下,将演示实验的仪器装配置在学生实验桌上。
四、协助教师辅导学生实验,坚守工作岗位。解决实验中临时出现的问题,如调换仪器、补充药品等。
五、实验完毕,应清点归还的仪器数量,检查仪器有无损坏,如有损坏、丢失要查明原因,按有关规定及时处理,然后可在学生协助下,整理好仪器及实验室。
六、做好仪器的保管工作和实验安全,经常保持仪器室、实验室及仪器设备整洁,每周至少擦试一次,按要求保管好贵生仪器、危险品,应熟悉安全规则和发生事故的应急措施,并会使用消防器材。
七、每学期结束,应清点一次仪器、药品及材料,编制下学期购置计划。
八、遵守执行实验室各项规章制度,工作调动时,应认真做好工作。
学校团委的工作职责
一、代表维护青年利益,表达青年愿望,真正成为党联系青年的桥梁。做好全校团员青年的思想政治教育工作,开展“争先创优”活动,做好评优、推优工作;
二、根据上级团组织的工作要求,围绕学校中心工作,结合实际情况,制订团的工作计划,召开全委会、团委扩大会议,研究决定团内重大事宜;
三、建立健全团的工作制度,负责审批新团员入团和超龄团员退团等工作,做好团费的收缴、管理、使用工作,管理团内文书和团籍档案;
四、健全和执行团的组织制度。利用业余团校对广大团员青年及入团积极分子进行教育培训。
五、组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动;
六、开展丰富多彩的校园文化活动,并和政教处负责指导学生社团工作;
七、积极做好团的宣传工作。负责学校广播站及校刊,建立健全团的工作信息网;
八、深入班级,了解情况,检查和指导团支部工作,掌握青年的思想动态,培训团的干部,交流团的工作经验;
九、配合学生科和班主任做好学生的管理工作;
十、和政教处指导并具体帮助学生会开展各项工作,充分发挥学生会的工作能力;
十一、认真完成上级团组织和校领导交办的其他工作。
团委书记职责
团委书记是团委工作的主要组织者,接受学校党政和校团委的领导,全面负责主持学校团委的各项工作:
一、认真传达上级指示,贯彻上级决定;
二、负责向校团委、校党政汇报情况,请示工作;
三、负责主持制定团委工作计划、总结,并组织开展本校团组织的各项活动;
四、督促团支部做好工作计划和总结工作,建立和健全团支部建制,培养选拔团干部;负责指导各团支部开展团的活动;
五、召开各种团的会议,对团员进行表扬奖励或批评处分及新团员入团,超龄团员退团的审批;负责处理团员违纪事件;组织开展各种团内评优工作;
六、同各委员保持密切的联系,掌握他们的思想、学习、工作业务情况,督促和帮助各委员完成自己的工作;
七、带领委员们搞好团支部的管理,掌握团干部和团员的思想状况,进行深入细致的思想工作,保证团的各项工作任务落实到基层支部;经常深入团员青年中,分析团员青年思想情况,有针对性地开展工作。
八、指导帮助校学生会开展工作;与其他兄弟单位团组织建立广泛友好的联系。
九、完成上级团委和学校领导交办的工作任务。
团委纪律委员职责
一、按照团章的要求,检查督促团员履行团员义务,执行团的决议;
二、检查各团支部组织生活,团费收缴,团内各类评比活动,违纪团员处理的情况;
三、监督检查学校各类学生干部履行职责情况,对违规违纪学生干部进行提醒纠正并做好记录,上报相关部门进行处理。
团委组织委员职责
一、组织开展“三会一课”活动,督促团支部按时开展活动,安排团的组织生活,制定组织工作的实施计划;
二、对青年进行团的基础知识教育,负责对要求入团的青年积极分子进行培养和考察,提出发展新团员的意见,办理接受新团员的手续;
三、了解团员的思想、工作、学习情况、维护执行团的纪律,建议团委对团员进行表扬奖励或批评处分;
四、积极开展和组织评选优秀团员、优秀团干部、先进团支部活动;
五、搞好团员花名册,搞好统计工作,接转组织关系,按时收缴团费,办理超龄团员离团手续;
六、完成领导交办的其他工作任务。
团委宣传委员职责
一、了解团员和青年的思想情况,提出思想教育,宣传工作计划;
二、运用多种形式组织团员和青年学习马列主义和时事政治,开展各项有利于社会主义精神文明建设的活动;
三、针对团员青年的思想实际,组织开展好传统教育,形势教育活动;
四、积极宣传党的路线、方针和政策,配合好团委各时期的中心工作,组织团课学习;
五、负责团委各项活动的宣传策划工作,及时准确地报道学校各项活动,向同学传达信息。
六、负责学校广播站工作,积极办好黑板、墙报、校刊等团的宣传阵地;
七、完成领导交办的其他工作任务。
学校门卫职责
一、统一穿着保安服装,做到穿戴整齐,配备规范,树立良好的保安形象。
二、门卫实行24小时岗位责任制。工作时不得擅离岗位,不得出现打瞌睡、看书报、听收音机、吃零食、闲谈嬉闹、打电话聊天等非工作行为。不准无关人员逗留门卫室,工作期间严禁饮酒,按照规定定期巡查,做好值班记录和巡查记录。
三、保持高度警惕,随时准备和违法犯罪分子作斗争。熟练使用校园视频监控系统,对校园安全情况进行密切监控。如遇突发事件,要坚守岗位,把好大门关,及时向学校领导汇报,积极协助公安等相关部门做好学校安保工作。
四、在学生上学、放学进出校门的高峰时段,门卫应站到大门外,负责学生安全进出大门。
五、严禁在大门口管辖区域内随意停放车辆,摆摊设点。做好校门内外卫生,确保校门内外干净整洁,秩序井然。
学校办公室工作要求
办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
一、日常工作职责
1、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
二、办公设备使用规定
规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
1、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
5、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
6、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
7、严禁打私人电话聊天。
8、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
9、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
三、办公室工作要求
学校办公室是学校的综合办事机构,运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门,又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
(一)学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。
这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。
(二)学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
1、领导决策的参谋作用。主要体现在:第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。
2、领导工作的助手作用。主要体现在:第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。
3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。
4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。
5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面,主要体现在办事的效率和质量,以及服务的作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的管理起着示范作用。
(三)办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。
1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
2、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。
3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。
四、办公室主要工作
(一)信息工作。学校办公室要协调教务处、政教处、校团委等处室,做好校内信息的及时编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。
(二)文书工作。文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是:
1、做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;
2、做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;
3、做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
(三)值班工作。学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
(四)会务工作。会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是:
1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提,包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次;
2、会中严密组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全;
3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理;
做好会务工作要遵循以下原则:
1、要做好充分准备;
2、要进行周密安排;
3、要做好周到服务;
4、要协调好各方面关系。
(五)档案工作。学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案,为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:
1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规,组织有关人员学习档案知识,总结经验;
2、制定本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况;
3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料;
4、做好档案的编研和开发利用工作;
5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。
(六)接待工作。接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作,安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。
(七)统计工作。学校办公室的统计工作,是一项重要的基础工作,直接为领导决策和学校管理提供依据,并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理,确保真实性和可靠性。
(八)印信管理。印信管理,是指保管和使用学校公章、校长名章,开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定,不得循私舞弊,擅自用印。
(九)协调工作。协调工作的目的在于沟通情况,统一认识,化解矛盾,从而保证各科室、部门在学校各项工作中相互配合、上下衔接,形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调,重要协调内容有记录。协调过程中,既热情周到,又掌握原则,不越俎代庖。
五、学校办公室管理队伍建设
随着教育改革的深化和学校内部管理体制改革的不断深入,对学校办公室管理人员的素质要求越来越高,办公室人员应具有政治理论素质、思想作风、职业道德、专业知识及能力结构、创新精神。
(一)政治理论素质。以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,全面贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,以培育和践行社会主义核心价值观为核心,认真学习掌握党和国家的方针政策,服从领导,认真完成领导交办的任务。
(二)思想作风。学校办公室人员要具备全心全意为人民服务的精神,实事求是、谦虚谨慎的工作态度;在具体工作上,要求做到一丝不苟,雷厉风行和精益求精。
(三)职业道德。要在实践工作中逐步形成良好的职业道德规范:爱岗敬业、甘于奉献;忠于职守、严守本份;钻研业务、注重效率;守口如瓶、保守机密;谦虚谨慎、平等待人。
(四)知识结构。掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识;了解与办公室工作密切相关的学科知识;熟悉有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的知识。
(五)能力结构。努力提高办公室人员的能力结构,其中包括基本能力:即敏锐观察能力、良好记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力;专业能力:即语言表达能力、交际能力、应变能力和组织管理能力;业务技能:即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等。
(六)创新精神。学校办公室人员要有开拓精神和创新精神。学校办公室管理人员面临大量的新情况、新问题和新技术,不能光凭老经验办事,要不断学习进取,提高能力,树立科学管理的观念,跟上学校改革发展的步伐。
(七)形象建设。办公室是一个单位的“窗口”,办公室人员的行为不仅代表一个部门,而且还代表着一个单位的精神风貌。因此,加强精神文明建设,搞好形象建设尤为重要。形象建设是多方面的,但就办公室的地位和业务特点来讲,主要是树立精明干练、踏实肯干、热情待客、整洁有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象。
总之,学校办公室的工作“细、繁、杂、忙”,是学校的“不管部”。要切实做好办公室工作,就要了解办公室工作的性质、作用、特点,以及应该遵循的原则,同时努力学习科学文化知识和现代化管理经验,注重实践,不断提高业务水平,加强办公自动化管理,高质高效地完成各项工作,为学校的发展建设贡献力量。
学校办公室工作人员职责
办公室是校长领导下的综合行政管理部门,其主要工作职责如下:
一、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;
二、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;
三、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作;
四、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
五、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;
六、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作;
七、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;
八、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;
九、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;
十、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;
十一、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;
十二、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
十三、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;
十四、负责校务公开工作;
十五、负责协调处理来信来访工作;
十六、负责全校档案管理;
十七、负责学校电子政务的建设和管理;
十八、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;
十九、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;
二十、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。
办公室主任工作职责
一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。
五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校网站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章,在校长、书记安排下签发有关介绍信,出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。
医疗室工作人员职责
一、坚持以预防为主的医疗方针,努力提高师生的健康水平。
二、做好学校卫生工作。严格执行各项卫生制度,加强饮水和厕所的卫生监督。
三、做好“防近”及个人卫生宣传教育。
四、做好师生的心理健康咨询工作及学生青春期卫生教育工作。
五、配合体育室做好学生优质测定工作。
六、认真完成学生常见病、突发病的检查治疗工作。
七、医疗器械应及时、严格的消毒。
八、一切围绕教学,工作态度主动热情。